Cột

  • chứng từ

  • chứng từ xuất nhập khẩu

  • logistic

  • thực tập sinh chứng từ

July.07.14

Cơ hội việc làm chứng từ xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Lời mở đầu 

parked trucks

Hiện nay, công việc thực tập cũng như cơ hội việc làm sau tốt nghiệp của các bạn sinh viên tại Việt Nam luôn được quan tâm. Để đáp ứng nhu cầu lớn đó đồng thời dành lấy những ứng viên tài năng về công ty mình, các nhà tuyển dụng không ngừng tìm kiếm các ứng viên ở những ngành nghề, lĩnh vực khác nhau.

Vì vậy, trong bài viết hôm nay sẽ chia sẻ cho bạn đọc về những thông tin cần thiết của một trong những ngành nghề đang tuyển dụng: thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu (XNK)

Thực tập sinh chứng từ là gì? 

brown cardboard boxes on white metal rack

Nhân viên chứng từ XNK – là vị trí đặc biệt quan trọng trong hệ thống điều phối XNK của các doanh nghiệp, công ty liên quan đến lĩnh vực Logistic. Người làm ở vị trí này đòi hỏi phải luôn tập trung bởi phần lớn công việc chứng từ, giấy tờ liên quan đến quá trình điều tiết vận tải, cung cấp, kho hàng…

Các vị trí và nơi làm việc của nhân viên chứng từ XNK 

red and blue cargo containers

Vị trí quan trọng

  •  Soạn thảo, chứng từ các giấy tờ về XNK;
  •  Làm hồ sơ khai báo và các thủ tục hải quan;
  • Thực hiện các chứng từ về thanh toán (trong và ngoài nước) – chứng từ Logistic

Nơi làm việc 

  • Công ty giao nhận, dịch vụ hậu cần kho.
  • Các công ty vận chuyển lớn, các hãng vận chuyển dịch vụ. 
  • Công ty XNK

Đặc thù công việc 

yellow and white plastic box lot
  • Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải quản lý rất nhiều công việc vì đặc thù của xuất nhập khẩu là phải xử lý các tình huống vận chuyển và sử dụng hàng hóa.
  • Làm giấy tờ, chứng từ cho khách hàng, công ty.
  • Quản lý, sắp xếp các loại chứng từ và văn bản khác nhau.
  • Theo dõi quá trình XNK – giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc.
  •  Kiểm tra các chi phí.
  • Cần sự tập trung tuyệt đối và tư duy logic trong công việc, vì mỗi hoàn cảnh vận chuyển đều khác nhau, d đó nhân viên chứng từ cần hiểu rõ ràng bản chất công việc.
  • Nhân viên ghi phiếu cần cẩn thận và có thái độ làm việc tốt, tác phong chuyên nghiệp.
  • Áp lực công việc nhiều, bạn phải luôn chủ động sắp xếp thời gian và công việc.

Kỹ năng cần có 

black smartphone near person

XNK cũng như các ngành nghề khác, luôn đòi hỏi ứng viên phải có các kỹ năng – kiến thức chuyên ngành để làm tốt các công việc được giao. Một số kỹ năng ứng viên cần có như:

  • Kỹ năng – kiến ​​thức chuyên ngành XNK – Logistic: XNK là một trong những lĩnh tương đối khó và các giấy tờ chứng từ khá nhiều, chính vì vậy kỹ năng và kiến thức liên quan đến ngành là vô cùng quan trọng và cần thiết, bắt buộc ứng viên phải có.  Để có thể làm tốt các công việc ở vị trí này, bạn sẽ phải áp dụng nhiều kiến thức chuyên môn đã được học như quản lý, ngoại ngữ, kinh tế, luật, v.v.
  • Kỹ năng quản lý: Vì tính chất công việc phải giải quyết loạt giấy tờ, chứng từ khác nhau, chính vì vậy bạn cần phải có kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian, tài liệu hợp lý để tăng hiệu quả công việc, đồng thời tránh được những vấn đề tiêu cực không đáng có.
  • Kỹ năng phân tích và quản trị hệ thống: Kỹ năng này sẽ giúp bạn quản lý công việc, sắp xếp và lập hồ sơ khoa học, tối ưu hóa thời gian của quá trình làm việc và giải quyết công việc nhanh chóng, năng suất
  • Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên chứng từ XNK sẽ cần có kỹ năng giao tiếp, đàm phán để làm việc một cách hiệu quả với nhiều bên như các nguồn cung, vận tải, hải quan, v.v.

Thu nhập cho nhân viên chứng từ XNK 

100 US dollar banknote

Lương cơ bản trung bình từ 5.000.000 VND đến 15.000.000 VND, mức lương phụ thuộc vào cấp bậc, trình độ, kinh nghiệm và một số còn phụ thuộc vào nơi làm việc. Ngoài ra, còn phụ cấp, thưởng và các chế độ đãi ngộ phù hợp dành cho người làm.

Tổng kết

aerial photo of pile of enclose trailer

Bài viết trên mang lại những thông tin về Thực tập sinh chứng từ XNK và những điều cần thiết trong công việc. Mong sẽ giúp ích và giải đáp được những thắc mắc cho bạn đọc và có như có cái nhìn rộng mở hơn về công việc chứng từ và tìm được việc làm thích hợp. 

 

 

 

TẠI SAO LÀM VIỆC
TẠI NHẬT BẢN?

Nhật Bản đang mở rộng cánh cửa cho bạn.

Kể từ tháng 4 năm 2019, Nhật Bản đã đưa ra một loại thị thực lao động hoàn toàn mới có tên Visa kỹ năng đặc định (SSV, và được gọi là Tokutei Ginou). Điều này giúp làm việc tại Nhật Bản dễ tiếp cận hơn, dễ dàng hơn trong các lĩnh vực cụ thể và giờ đây có nhiều cơ hội hơn để làm việc và sinh sống cho những người sẵn sàng biến giấc mơ Nhật Bản của bạn thành hiện thực.